Регламент

Дата: 04 вересня 2021р.

Час: 17:00 – 22:00   

Місце 04 вересня 17:00 – 22:00: м Київ, Контрактова площа

Місце старту і фінішу: Контрактова площа, 4

«Uklon Night Run 2021» (далі – Змагання) проводиться з метою популяризації та пропаганди бігових масових заходів в Україні, а також:

• популяризації та пропаганди здорового способу життя;
• розвитку масового спорту;
• інтеграції України у світовий біговий марафонський рух;
• інформування, плекання та мотивування української аудиторії, допомоги в досягненні нею особистих і спортивних цілей, стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України.

Організатором Змагання виступає громадська організація «Бігова Україна».

Під патронатом:

• Федерації легкої атлетики м. Києва;
• Департаменту молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (КМДА).

Організатор формує оргкомітет з числа своїх штатних співробітників, а також із залученням вузькопрофільних фахівців з різних видів спорту.

До складу Оргкомітету входять:

• Директор Змагання Черніцький Д.Л.;
• Керівник проекту Третьяков І.О.;
• Директор Департаменту молоді та спорту виконавчого органу Київської міської ради (КМДА) Хан Ю.М.;
• Президент Федерації легкої атлетики міста Києва Грінюк В.Р.;
• Головний суддя Змагання Павлось Р. М.;
• Головний лікар Змагання Пермяков П.В.;
• Менеджер по роботі з атлетами Ліщинська І.А.

Змагання починає роботу в умовах дії карантинних обмежень від Кабінету Міністрів.

Організатори розглядають 3 формати проведення Змагання:

• повноцінний старт (відповідає умовам обмеження “зеленої карантинної зони”)
• Змагання у парковій зоні або на невеликій трасі (відповідає умовам обмеження “жовтої карантинної зони”)
• Змагання у форматі онлайн.

Певні пункти Регламенту містять умови для різних сценаріїв.

Головні розбіжності.

Призовий фонд у “Жовтому” сценарії та онлайн форматі повністю відміняється.

У форматі онлайн видача стартових пакетів відбувається шляхом відправлення  пакету через поштову компанію.

У “жовтому” сценарії Змагання проводяться у парковій зоні та маршрути побудовані у декілька кіл. Старти будуть відбуватися “хвилями” по 200 спортсменів. 

Дитячі старти у “жовтому сценарії” можуть бути скасовані повністю. 

У “жовтому сценарії” можуть бути запроваджені обмеження на присутність глядачів.

Видача стартових пакетів для учасників проводитиметься на CпортЕкспо 04.09.2021.

Адреса СпортЕкспо: вул. Братська 17-19, готель “Radisson Blu”, 1 поверх.

Час роботи СпортЕкспо 4 вересня:

12:00-17:00 – Видача стартових пакетів учасникам Дитячих забігів 800/400/200м

12:00-18:45 – Видача стартових пакетів учасникам забігів на дистанціях Uklon Night Run 2 км, Uklon Night Run 5 км, Uklon Night Run 10 км.

04 вересня 2021р. – Контрактова площа, 4:

17:00 – Відкриття «містечка змагань»

17:00 – 22:00 – робота камер схову

17:45 – Руханка для дітей

17:50 – Відкриття стартового коридору

17:55 – Вітальне слово

18:00 – Старт 200 м – Дівчата

18:10 – Старт 200 м – Хлопці

18:20 – Старт 400 м – Дівчата

18:30 – Старт 400 м – Хлопці

18:40 – Старт 800 м – Дівчата

18:50 – Старт 800 м – Хлопці

19:00 – Нагородження переможців на дистанціях 800м/400м

19:15 – Руханка для дорослих

19:30 – Відкриття стартового коридору Uklon Night Run 5км

19:40 – Вітальне слово

19:45 – Старт Uklon Night Run 5 км.

20:25 – Відкриття стартового коридору Uklon Night Run 10 км

20:30 – Старт Uklon Night Run 10 км.

20:40 – Відкриття стартового коридору Uklon Night Run 2 км

20:45 – Старт Uklon Night Run 2 км.

21:10 – Нагородження переможців на дистанціях Uklon Night Run 10 км, Uklon Night Run 5 км та в номінації “Найкращий костюм”. 

22:00 – Закриття «містечка змагань».

Допуск учасників до Змагання здійснюється за наявності документів, що надаються при отриманні стартового пакета учасника:

• Роздрукований та підписаний стартовий лист (стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати);
• Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов’язково для всіх учасників);
• Документ, що дає право учаснику на безкоштовну участь у Змаганні або на отримання пільги на оплату стартового внеску.

Для учасників віком 13 років (для дистанцій 5 км) та учасників віком 15 років (для дистанції 10 км) включно додатково (обов’язково) мати Згоду батьків (законних представників) на участь неповнолітнього учасника у змаганнях в забігах на 5 км та 10 км (Додаток 2 або Додаток 3 відповідно).

Усі зареєстровані учасники самостійно несуть відповідальність за власне життя та здоров’я під час проведення змагання та підписують відповідну заяву.

Увага!

• У разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;
• Вік учасника визначається згідно Правил змагань ГО “Бігової України”

Участь у форматі “онлайн” дозволяється для всіх сценаріїв проведення Змагання. Для цього учасник має придбати Сертифікат на оплату послуг доставки Стартового пакету та подолати дистанцію в день проведення Змагання. Результат надсилається на електронну пошту [email protected]. Результат зараховується як факт подолання дистанції, але не включається в фінішний протокол.

ДО УВАГИ ВСІХ УЧАСНИКІВ ЗМАГАННЯ!

У випадку надходження  повідомлення від ДСНС в регіоні проведення Змагання напередодні Змагання або в день його проведення з попередженням про можливе значне погіршення погодних умов або виникнення загрози життю і здоров’ю людей внаслідок складних погодних явищ (в т.ч. але не виключно: землетрус, повінь, ураган, град, циклон, буревій, блискавка, інші стихійні лиха), Організатор Змагання залишає за собою право на власний розсуд вживати заходів з метою забезпечення безпеки учасників, глядачів, вболівальників і всіх, хто бере пряму або опосередковану участь в Змаганні.

Організаційним комітетом змагання розроблена внутрішня шкала безпеки, згідно з якою в разі настання несприятливих погодних явищ Оргкомітет буде діяти згідно з узгодженим планом і вимагати від усіх учасників неухильного виконання його вимог, а саме:

1 рівень небезпеки – вітер з силою 7-9 метрів на секунду – проводиться демонтаж надувних арок, легких конструкцій (в т.ч. вказівники кілометражу), легких тентів, промо- та фото- зон.

2 рівень небезпеки – вітер з силою 9,5-10 метрів на секунду – проводиться демонтаж всіх тентів, фото-зон, а також демонтаж поперечини стартово-фінішної арки.

Керівник проекту буде просити прибрати будь-що, що може нести небезпеку. Висока ймовірність скасування проведення дитячих стартів.

Рішення про їх проведення або скасування буде прийматися безпосередньо перед початком дитячих стартів виходячи з фактичних погодних умов на той момент.

3 рівень небезпеки – вітер 11 метрів на секунду і більше – буде прийматися колегіальне рішення про проведення або скасування змагання. 

Склад колегії для прийняття такого рішення: Директор ГО «Бігова Україна» Черніцький Дмитро, Керівник проекту Третьяков Іван, представник ДСНС в області, Представник титульного спонсора Змагання (або інша офіційна особа компанії – Титульного спонсора Змагання).

СЛІДКУЙТЕ ЗА ПОВІДОМЛЕННЯМИ ОРГКОМІТЕТУ!

Траса Змагання прокладена по м. Києву.

Покриття траси: 100% – асфальт 

Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці.

Маршрут забігу 10 км:

Маршрут забігу 5 км:

Маршрут забігу 2 км:

Маршрут дистанції 800м/400м/200м:

Учасники допускаються до Змагання за умови належної і своєчасної реєстрації на Змагання.

Реєстрація можлива лише в режимі on-line на сайті організатора Змагання kyivnightrun.org.ua

Електронна реєстрація учасників відкрита з 27.05.2021 року по 04.09.2021 року (за  наявності вільних слотів).

Організатор Змагання має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнення ліміту учасників.

Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

Реєстраційний внесок, сплачений учасником Змагання, не підлягає поверненню ні за яких обставин, в тому числі, але не виключно: якщо учасник Змагання не може взяти участі у Змаганні, завершити обрану дистанцію, не вкладається в установлений ліміт часу, а також якщо учасник дискваліфікований або Змагання скасовано на тлі непередбачуваних наслідків пандемії COVID-19 або через форс-мажорні обставини і т.д.

Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або помилкові дані. У разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.

Оплачена реєстрація не може бути відмінена і стартовий внесок не повертається.

Отримання Стартового пакету можливо за тиждень до старту шляхом доставки компанією “Нова пошта”. Ця послуга є платною. Учасник має придбати сертифікат на оплату послуг доставки. Ця послуга може бути дозволом для участі у форматі “он-лайн”, коли учасник долає дистанцію в цей же день але в іншому місті.

1. Документ  (паспорт, посвідчення водія, тощо), що посвідчує особу, яка отримує стартовий пакет
2. Копія документів, що посвідчує особу, яка придбала реєстрацію.
3. Стартовий лист, підписаний особою, яка купила реєстрацію.
4. Підписана заява від особи, яка придбала реєстрацію з текстом:

Вартість стартового внеску на дистанцію 10 км становить на 1 етапі – 600 слотів: 700 грн. для
членів ГО та базова вартість 850 грн.;

Вартість стартового внеску на дистанцію 10 км становить на 2 етапі – 600 слотів: 800 грн. для
членів ГО та базова вартість 1100 грн.

Вартість стартового внеску на дистанцію 5 км становить на 1 етапі – 250 слотів: 600 грн. для членів
ГО та базова вартість 720 грн.;

Вартість стартового внеску на дистанцію 5 км становить на 2 етапі – 250 слотів: 700 грн. для членів
ГО та базова вартість 840 грн.

Вартість стартового внеску на дистанцію 2 км становить – 200 слотів: 600 грн. для членів ГО та
базова вартість 720 грн.

В разі проведення Змагання у форматі он-лайн кожен учасник, який сплатив реєстраційний
внесок, отримає нарахування на бонусний рахунок у розмірі 150 грн.

Вартість стартового внеску в разі проведення повноцінного змагання та змагання на обмеженій
трасі не змінюється.

У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.

Оплата стартового внеску учасниками Змагання здійснюється електронним платежем на сайті
організатора runukraine.org.

Видача стартових пакетів відбудеться 04 вересня на CпортЕкспо 2021.

В «стартовий пакет» учасника на дистанції  10  км включені:

• стартовий номер учасника з іменем (для тих, хто зареєструється до 13 серпня 2021 р.)
• страхування від нещасного випадку, яка покриває участь у спортивних змаганнях на день старту
• медаль фінішера (медаль видається в разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту).
• електронний чіп для реєстрації результату
• рюкзак поліетиленовий
• роздягальні і камери схову
• пункти гідратації: 5 км і на фініші
• пункт харчування  на фініші
• карта маршруту
• захисна маска
• електронний гід учасника «Uklon Night Run 2021» (електронню поштою)
• спеціальні пропозиції від наших партнерів
• музична підтримка на трасі
• офіційний браслет змагання
• слеп-браслет
• пакет фінішера: яблуко, банан, вода, освіжаючі пункти по трасі
• масаж на фініші
• відвідування виставки спортивних товарів CпортЕкспо 2021

В «стартовий пакет» учасника на дистанції Uklon Night Run 5 км включені:

• стартовий номер учасника з іменем (для тих, хто зареєструвався до 13 серпня 2021р.)
• страхування від нещасного випадку, яке покриває участь у спортивних змаганнях на день старту
• медаль фінішера (у разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту)
• електронний чіп для реєстрації результату
• рюкзак поліетиленовий
• роздягальні і камери схову
• пункти гідратації на фініші
• пункт харчування  на фініші
• карта маршруту
• захисна маска
• електронний гід учасника «Uklon Night Run 2021» (електронню поштою)
• спеціальні пропозиції від наших партнерів
• музична підтримка на трасі
• офіційний браслет змагання
• слеп-браслет
• пакет фінішера: яблуко, банан, вода
• масаж на фініші
• відвідування виставки спортивних товарів CпортЕкспо 2021

В «стартовий пакет» учасника на дистанції Uklon Night Run 2 км включені:

• стартовий номер учасника з іменем (для тих, хто зареєструвався до 13 серпня 2021р.)
• страхування від нещасного випадку, яке покриває участь у спортивних змаганнях на день старту
• медаль фінішера (у разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту)
• електронний чіп для реєстрації результату
• рюкзак поліетиленовий
• роздягальні і камери схову
• пункти гідратації на фініші
• пункт харчування  на фініші
• карта маршруту
• захисна маска
• електронний гід учасника «Uklon Night Run 2021» (електронню поштою)
• спеціальні пропозиції від наших партнерів
• музична підтримка на трасі
• офіційний браслет змагання
• слеп-браслет
• пакет фінішера: яблуко, банан, вода
• масаж на фініші
• відвідування виставки спортивних товарів CпортЕкспо 2021

В «стартовий пакет» учасника на дистанції Біг 800 м /400 м /200 м (діти)  включені:

• стартовий номер учасника з іменем – 1 шт (для тих, хто зареєструється до 13 серпня 2021 р.)
• медаль фінішера (медаль видається в разі подолання всієї дистанції в рамках часового ліміту).
• електронний чіп для реєстрації результату (для дистанцій 800 м та 400 м).
• пакет поліетиленовий – 1 шт.
• роздягальні і камери схову
• карта маршруту
• пакет фінішера: яблуко, банан, вода.

Учасник повинен отримати замовлений товар в дні видачі стартового пакету. У день видачі стартового пакету право власності на товар переходить до учасника, незалежно від того, з’явився він чи ні. Якщо він не з’явився, організатори беруть на себе збереження товару протягом одного календарного місяця з дня забігу. Протягом календарного місяця з дня забігу учасник може або отримати його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку товару поштою за свій рахунок. Після закінчення одного календарного місяця з дня забігу з організаторів знімається будь-яка відповідальність за збереження товару, і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

Учасники Змагання отримують стартові пакети особисто за умови пред’явлення стартового листа та документа, що посвідчує особу.

Учасник Змагання, який не мав можливості взяти участь у Змаганні, може отримати стартовий пакет протягом 30 календарних днів після проведення Змагання в офісі організатора Змагання, повідомивши йому на електронну пошту: [email protected], або залишити прохання надіслати стартовий пакет на вказану адресу.

Доставка стартових пакетів здійснюється за рахунок замовника. За можливості організатор залучає партнерів для надання безкоштовної доставки.

Для компаній можливо декілька варіантів участі:

● Командна участь (будь-яка дистанція та будь-яка кількість учасників);

З питань умов реєстрації напишіть, будь ласка, лист на адресу електронної пошти
[email protected].

Контактна особа – Буракова Євгенія – +380674074013 (Телеграмм або Viber).

Пункти харчування та гідратації розміщені на 5 км і на фініші. На пунктах доступна вода, медична допомога, харчування, туалети, допомога волонтерів.

Дистанція 10 км:

На дистанції 10 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце.

Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

Дистанція 5 км:

На дистанції 5 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце.

Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

Нагородження на дистанції 2 км не відбувається. 

Біг 800 м /400 м (діти):

На дистанції 800 м /400 м (діти) нагородження проводиться з 1 по 3 місце.

200 м нагородження не проводиться.

Переможці та призери отримують пам’ятні призи.

Найкращий костюм:
Серед учасників 10 км, 5 км та 2 км буде обрано 3-х переможців за найкращий костюм. 

Переможці отримують пам’ятні призи.

Увага:

• учасники, які беруть участь в колясках, або застосовують інший механічний засіб під час подолання дистанції не підлягають нагородженню в абсолюті або у вікових групах на будь-якій із дистанцій.